巧用Excel 2010中正负“数据条”可视化展现销售数据的增减

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在Excel 2010中改进了条件格式中的“数据条”功能，利用它，不仅可以通过带有颜色的数据条标识数据大小，并且还可自动区别正、负数据，从而使差异数据更易理解。下面Office办公助手(www.officezhushou.com)就为大家讲解下巧用正负“数据条”可视化展现销售数据的增减的方法。

首先，在存储销售数据的Excel工作表中，选中需要进行可视化展现的数据。

然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，并将鼠标指向下拉列表中的“数据条”选项，此时，便可从预置的“数据条规则样式”中来回移动鼠标，以便选择合适的样式，并且在当前工作表中可以实时预览到具体的效果。

最后，单击选中的规则样式，即可将其应用到选中的数据区域中。

相似操作，继续为其他差异数据应用“数据条”格式规则，最终让所有对比数据都以直观的方式展示出来。这样，刘经理仅通过鲜艳的数据条，便可轻松查看到对比数据的大小，并且正、负值所对应的数据条自动绘制在了不同方向上，从而使数据的对比更直观、更形象。