excel2007使用技巧 Excel 2007使用小常识与技巧

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Microsoft Office Excel 2007较之前版本的优势在哪里呢?面对Microsoft Office Excel 2007全新的用户界面，如何发掘其强大的功能，使之和之前版本的操作对应起来呢?下面的这些小常识可以让您快速了解并掌握Microsoft Office Excel 2007。

常识1：Excel 2007中不可不知的数字

Excel 2007在数据处理、分析上较之前的版本有哪些优势呢?相信通过下表中的数字对比，大家对Excel 2007的强大功能就可以有所认识了。

常识2：如何快速找到Excel 2007中命令的位置

一些对Excel 2003操作熟练的用户，一定很想要了解 Excel 2003 中最常用的命令位于 Excel 2007 新界面上的什么位置。Excel 2007提供了易用的帮助系统——一种可视的交互式参考指南，它可以成为您熟悉Excel 2007操作的得力助手。

如果希望打开Excel 2007智能的帮助系统，可以按照以下的方法操作：

(1)在Excel 2007窗口的右上角单击【Microsoft Office Excel帮助】按钮，打开Excel帮助系统。

(2)在“浏览Excel帮助”目录中，单击“新增功能”的“获取帮助”链接，打开“获取帮助”窗口。在“分类‘获取帮助’中的主题”目录中单击“交互：Excel 2003 到 Excel 2007命令参考指南”链接。

(3)此时，打开“交互：Excel 2003到Excel 2007命令参考指南”窗口。在该窗口中直接单击“启动指南”按钮(如图1所示)，该交互式参考指南便可以启动了。

图1 启动交互式参考指南

(4)进入该指南后，将鼠标指针放在某个 Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在 Excel 2007 中的新位置，如图2所示，并可以动态演示如何在Excel 2007中进行操作。

图2 交互式参考指南界面

提示：该交互式帮助在Word 2007和PowerPoint 2007中同样存在。