excel出现次数函数 COUNTIFS函数统计词频个数出现次数的方法

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在Excel中经常需要实现如下需求：在某一列单元格中有不同的词语，有些词语相同，有的不同(如图1所示)。需要统计Excel表格中每个词语出现的个数，即相当于统计词频出现次数。

图1. Excel表格统计个数

解决方法：采用COUNTIFS函数。

COUNTIFS 函数语法及格式：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

其中，criteria_range1和criteria1为必填项。criteria_range2, criteria2, …为可选项。

criteria_range1：指在其中计算关联条件的第一个区域。

criteria1：指条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对哪些单元格进行计数。例如，条件可以表示为 10、">1"、D4、"是" 或 "20"。

criteria_range2, criteria2, … ：为附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。

那么，需要图1所示Excel表格中词语出现的个数，需先删除该列中的重复出现的词语(如图2所示)。方法是：先将A列中所有内容复制到B列，然后选中B列，在“数据”标签中点击“删除重复项”，在弹出窗口中选择“以当前选定区域排序”按钮，最后确定即可。

图2. Excel列删除重复内容项

之后在C1单元格中输入COUNTIFS函数统计B列单元格中的每个词语在A列中出现的次数：

=COUNTIFS(A:A,B1)

最后往下拖曳将该公式应用到每行即可实现上述需求。该函数亦可采用如下写法：

=COUNTIFS($A$1:$A$11,B1)

统计结果如图3所示：

图3. 在Excel中统计个数

上面只是COUNTIFS函数的简单应用，还可以通过添加更多条件满足更加复杂的统计要求。

此外，如果只是需要计算计算Excel表格中非空单元格的个数，则使用COUNTA函数即可。COUNTA 函数可对包含任何类型信息的单元格进行计数，这些信息包括错误值和空文本 ("")。例如，如果区域包含一个返回空字符串的公式，则 COUNTA 函数会将该值计算在内。语法格式如下：

COUNTA(value1, [value2], …)