word书籍排版教程 利用Word 2010对书籍排版进行设置（三）–常用格式设置（1）

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大家好，本座又回来了，这期继续为大家带来带来书籍排版设置的秘籍。经过前面的设置后，就可以开始进行书籍内容的排版了。在排版过程中经常用到以下几种常用格式的设置。应用样式的设置我们都知道，在合适的位置应用样式，不仅能够做到书籍格式整齐统一，而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的便利。自定义样式的应用非常简单。例如章标题样式应用：切换到“开始”选项卡，然后单击“样式”区域的 按钮，单击“应用样式”。

然后在弹出的对话框中选择“章标题”即可。

而“副标题”样式、“正文”样式等的使用方法与此相同，不再细表。字符格式的设置在文章中，样式的应用是经常的，还有一种经常性的操作应时对某些文本应用字符格式。在Word2010中可以设置的字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距、文本效果等。当我们活用字符格式，可以使文档更加的丰富多彩和个性十足。

（1）设置字体、字形和字号第一步我们就要选定需要改变字符格式的文本，选定后，我们找到上方的字体工具按钮，然后我们就可以设置字体、字号、颜色等选项了。如果要进行更加复杂的字体设置，那就要单击“开始”功能区的“字体”选项区右下角那个带箭头的小按钮

打开“字体”对话框。在其中可以进行字体格式的所有功能设置。

（2）设置特殊效果在书籍排版中，有时需要对选定文字设置颜色、粗体、斜体、下划线等，这些特殊效果的设置方法很简单，在“字体”对话框左下角的“文字效果”选项区选中需要的效果就行了。值得一提的是在Word 2010中增加了一些特殊文字效果哦。

（3）设置段落格式首先就是对齐方式和行距的设置。Word 2010依然提供5 种对齐方式，分别是“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。

设置段落对齐的另外一种方式就是先选定段落，然后根据需要单击“开始”选项卡中的“段落”功能区中的某个对齐方式按钮就行了。

设置行距可单击“段落”选项区的“行距”工具按钮，在其中有几种预选值，若在其中找不到需要的值就得单击“行距选项”，或者直接单击“段落”选项区右下角的小按钮打开“段落”对话框，在其中可进行多种行距设置。

其次就是段落缩进和段间距的设置段落缩进是指段落中各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。在Word 2010中有“段落缩进”、“首行缩进”两种格式设置。打开“段落”对话框后，在“缩进和间距”选项卡中相应选项区进行设置。其中“首行缩进”、“悬挂缩进”的值以字符为单位；“行距”可选择“自动”或者多少行，单击微调按钮以0.5 行递增或递减，一般选择1.5倍行距比较标准。