在前面文章中,我们讲到了机构的学员全生命周期划分,在不同的学员生命周期阶段,机构的围绕着学员的业务目标不一样,而机构的日常工作任务将围绕着相应的目标而开展。
围绕学员全生命周期展开的业务:
线下机构的日常运营工作围绕学员全生命周期开展,那么运营任务需要有相应的业务指标来衡量评定。
围绕学员运营的业务指标
在线索阶段,机构的核心业务目标是拉新:
- 围绕着拉新,机构需要通过市场营销向用户进行品牌教育、促销引导、关联推送获取用户信息。
- 落实到日常的工作中,主要体现在线上线下市场营销运营,以及活动过程中相应的表单回收
- 对营销活动,我们可以通过活动量、活动花费、线索量,以及由此衍生的某个活动带来的单个线索成本,来评定市场部门的工作量和活动质量
在潜客阶段,机构的核心业务激活用户报名缴费:
围绕着报名,机构与用户建立了初步接触的基础上通过营促销活动、跟进关怀、新课优课强烈推荐,激发用户报名缴费。
落实到日常工作中,主要有跟进过来的试听安排、报名缴费、合同订单管理,对应的需要有以下指标来衡量工作任务
- 到店,到店量,由此衍生出来某个活动带来的到店率,以及某个活动带来的单个到店成本;
- 试听,试听安排量,试听量,由此衍生的试听安排率、试听率,某个活动带来的单个试听成本;
- 报名,报名量,由此衍生出来的试听转化率,以及某个活动带来的单个报名成本;报名从报名类型上可以分直接上门报名、续费量、转介量,由此衍生出转介绍率、续费率
- 销售,销售额,由此衍生出来的客单价、课时单价、课时成本。
在签约后至解约阶段,机构的核心业务是认真履约,做好教学服务工作:
围绕着履约教学,机构与用户建立了初步接触的基础上通过营促销活动、跟进关怀、新课优课强烈推荐,激发用户报名缴费。
落实到日常工作中,主要是对签约学员管理、学员排课、排班排课、上课考勤、课后作业评价,对应的需要有以下指标来衡量工作任务。
- 学员管理,在读学员数、满招学员数、待招学员数、排课学员数,以及对学员的基本画像统计,性别、年龄等;
- 排班排课,开放班级数、满员班级数,以及由此衍生的满班率;
- 上课考勤,应到量、实到量、上课量、停课量、消课量、剩余课时,以及相关联的消课金额、剩余课金额、出勤率、停课率;
- 课后作业点评,作业布置量、作业提交量、评价量、评分、咨询量、回复量,以及由此衍生的作业完成率、点评率、回复率、均评分。
在解约阶段,机构的核心业务是挽留召回:
围绕解约,机构与用户的合作关系解除,涉及退费和正常结课,以及解约后的挽留招呼。
落实到日常工作中,主要是对学员解约及解约后的服务。
- 解约,正常结课量、非正常的退课量,以及由此衍生的结课率、退课金额、退课率;
- 挽留,问卷发放量、问卷回收量、召回量,以及由此衍生的召回率。
以上工作任务和相应的衡量指标都是围绕着学员的全生命周期展开,机构要想让学员能够在学习过程中满意,机构需要密切关注以上工作任务及相应的指标。