outlook群发邮件 如何使用Outlook个性化群发邮件

我们在发邮箱的时候，基本上使用的都是QQ邮箱，可是在企业里面却基本上都会使用outlook邮箱，而且outlook可以群发邮箱，而这一个功能是如何实现的呢？今天我们就一起来看一看吧。

outlook群发邮件——如何使用Outlook个性化群发邮件

　　1.要用此群发功能，有一个前提，必须将您的邮件打开程序设置为默认用MicrosoftOfficeOutlook(操作：IE-Internet选项-程序-选择MicrosoftOfficeOutlook-确定)。

　　2.作为测试用，本文准备两个文件：一个Word文档Email.doc(信函正文)，一个Excel文档Contacts.xls(包括姓名、电子邮件信息)，以下为两个文档截图。(注：下载这两个文档请点击这里)Email.doc：Contacts.xls这里稍微说明下，本文Excel表命名为ContactInfo，

　　3.打开Word文档Email.doc，”工具“-”信函与邮件“-”显示邮件合并工具栏“，这时，在工具栏上出现”邮件合并工具栏“，开始显示为灰色：

　　4.点击”邮件合并工具栏”的”打开数据源“，打开刚才准备的Excel文档(Contacts.xls)：选择Contacts.xls，打开，选择ContactInfo$这个表：此时，”邮件合并工具栏“变为蓝色：

　　5.打开Word文档Email.doc，在本文中，这里测试的是根据不同email插入不同姓名，先将光标定位在Word文档开头Dear后面，点击”邮件合并工具栏”的插入域：选择”数据库域“的”Name“字段，插入：

　　6.点击”合并邮件工具栏“的”合并到新文档“，这样可以看到邮件预览：本文用三个邮件地址作为测试，共有三页预览，另外，点击右上角的”关闭窗口“按钮，即可关闭预览：

　　7.预览确认无误。准备发送邮件，点击”合并邮件工具栏“的”合并到电子邮件“：出现以下界面，收件人选择字段”Email“，主题行处输入邮件标题，点击确定，即在后台启动Outlook将这三封邮件自动发送出去：

　　8.打开Outlook，即可在”发件箱”或”已发送邮件”看到刚刚发送出去的三封邮件：发件箱：已发送邮件：

　　9.完毕。

　　用outlook和Word结合群发邮件介绍

　　1.在EXCEL表格中建立客户的信息，联系人和联系人邮箱两列必须有，其他随意　

　　2.在word文档中添加想要群发的信息　

　　3.在Word文档找到“邮件”选项，点击，选择，“选择联系人”　

　　4.点击“选择联系人”，选择“使用现有列表”，寻找刚才编辑客户的Excel表格，插入　

　　5.在“Word“文档中，在称呼旁边，点击横幅上的“插入合并域”，点击，选择“联系人”(这样客户收到邮件就会单独显示姓名)　

　　6.完成之后，在横幅上点击“完成与合并”选择，填写相关信息。联系人需要选择邮箱，主题根据自己需要填写即可。点击发送

7.之后在OUTLOOK上查看，就可以看到，你刚才群发的信息。