Word文档是常用的文书编辑和排版,一般情况下一页大概在20KB大小。有些时候为了word内容更加丰富会插入很多图片,特别是毕业季的毕业论文,图片量比较大,导致一个word文档大小达到几十兆,不利于传输。那么怎么把word文档缩小?其实方法很简单的,这里告诉大家一招具体方法。
具体方法如下:
1、首先我们打开任意一个放有图片的word,看到此时word 的大小为623kb。
2、接着进入到word界面,双击图片,然后再左上角会出现一个图片的选项,我们注意到压缩图片这个选项。
3、点击压缩图片之后出现一个界面框,这时候默认的是应用到整个word,我们可以选择性的进行,比如说一些比较重要的图片可以选择不压缩,因为压缩之后会降低图片的质量。
4、当然还有相关的其他选项,我们点击进入之后可以进行个性化的设置。
5、压缩完成之后,记得点击保存的按钮,没有保存,文档的大小还是不会变化的,所以记得保存。
6、我们再次看到word文档的大小为487kb,已经缩小。
如果word文件特别大不仅占用大量的磁盘空间,而且打开速度会变慢,以上小编介绍的方法能够快速缩小word文档大小。