制作表格是每一个办公人员都必须掌握的一项技巧,可是表格的制作是否恰当却是许多办公人员都不了解的。今天小编就来说一说使用excel如何制作表格的相关内容,如果你也想知道具体的制作方式,就与小编一起来学习一下吧。
用excel怎么制作表格——利用Excel制作日期进度表
【调整表格样式】
将D列到AH列设置的列宽设置为2.22。在D列上单击鼠标左键,并向右拖动选择到AH列,在选中区域,点击鼠标右键,再弹出的菜单中,选择“列宽”。
在弹出的“列宽”对话框中,在其文本框中输入大小,设置为2.22,并点击确定。
在D1到AH1单元格,填充从1到31的数字序列。
D1输入数字1,E1输入数字2,选中D1、E1单元格,在其选中后的右下角,找到黑色小点并按住鼠标左键,向右拖动填充到31即可。
怎么用Excel自动填充序列编号
选中D2到AH2(从输入1到数字31),并在选区,单击鼠标右键,在弹出菜单中,找到并点击“设置单元格格式”。
弹出“设置单元格格式”对话框,将字体设置为“MeiryoUI”,字形设置为“常规”,字号设置为“11”,颜色设置为“亮红”,特殊效果中,勾选“删除线”(这个是最主要的,一定要勾选上),设置好之后点击确定。
【填充公式】
在D2单元格中输入公式:=IF(AND(D$1>=DAY($A2),D$1<=DAY($B2)),REPT(“”,5),””)。
函数解析:
day函数,返回指定日期中,天的粒度。
And函数为逻辑函数,由多个参数组成,必须每个参数返回的条件为真,才为真。
if为逻辑判断函数,参数1作为逻辑值,为真,返回参数2,为假返回参数3。
【设置ABC三列】
在C2输入公式:=DATEDIF(A2,B2,”d”)+1并向下填充,即是计算A、B列的日期差。
这里需要注意,起始日期必须比结束日期小,不然公式会错。也可以通过其他公式校正,个人觉得没必要弄的太复杂。
当输入多条信息之后,Eexcel2013会有自动完成的功能,将起始日期和结束日期填完之后,将自动填充剩余的数据。
完成。
用excel怎么制作工资条
和Word类似,我们的工资条依旧需要建立在Excel工资表的数据来源基础之上
打开一个文件,我们选中第一行,按住shift键将鼠标移动到第一行和第二行中间,带鼠标变成等于号形状时,我们往下拉动复制单元格,有多少名员工,就复制几行,通过工资表我们可以看出共有7名员工,所以我们再往下复制6行即可
·接着,依旧选中第一行的所有表头内容,通过填充柄拖动,将表头内容复制给刚才的新建单元格,
然后在工资表后面新建一列,我们给其建立编号,如下图一;接着将这组编号复制粘贴到下方,一共粘贴4组…
接下来我们将这列全部选中,然后依次点击“数据”-“排序和筛选”-“升序”
在弹出的排序提醒对话框,我们选择“扩展选定区域”即可,此时工资表就被分割了
其实这个时候工资条已经做好了,不过还是为了以后打印出来裁剪方便,我们选中表格以后按住快捷键F5,在定位条件里我们点击“空值”,然后给其中的空白单元格设置边框;
设置单元格格式对话框,我们依旧主要将中间的线条设置为虚线(用于裁剪),其他的可以自由设置,点击确定以后,一张完美的工资条就做好了,
看了这篇文章,大家是否觉得用excel制作表格其实是非常容易的一件事情呢?接下来大家快来实际操作一遍吧,如果你还想了解更多与之相关的内容,欢迎关注优词网。