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话说一图胜千言,在展示数据变化时,图表的视觉效果是远远超过苍白的数字的。咱们今天就说说如何用Excel中盈亏图进行差异分析。
以下面这个模拟的销售数据表为例,B列和C列分别是13年和12年同期的销售数据,D列用来计算两组数据的差异情况。
在这个表中,你能快速看出每个月的数据差异以及一年来的差异走势吗?
估计很难看出数据的差异变化及走势吧?
接下来咱们就看看如何用图表来展示数据的差异:
首先在E列建立一个辅助列
E2输入公式=D2 向下复制公式。
选中E列数据区域,按下图所示步骤设置条件格式:
设置完毕后的样子:
怎么样,比起左边的数字,右边的图表是不是更加一目了然呢?