sum函数大概是学习excel最先接触的一个函数。估计大家使用这个函数的频率是很高的,有些朋友可能都比较熟练,认为自己掌握得差不多了。其实sum是一个功能很强大的函数,有些功能一直被人所忽略。
excel函数教程——Excel函数教程:这个函数解决了我80%的工作问题
SUM函数的功能。
通俗来讲就是算加法的。它的参数可以是常数,也可以是表格里包含数字的区域。如果区域里有空白表格,就会按0计算。
SUM的语法。
SUM(a,b,c,…)或SUM(rang)
其中,a,b,c,…中的各个字母可以是任何数字或是单元格的地址。
rang表示Excel表格中的一块区域。
第一种:对数字求和
比如我要计算1,23,4,567,890这些数字的和。
任意单元格中输入:
=sum(1,23,4,567,890)
回车
此时,表示计算1+23+4+567+890的值并显示到该单元格中。
第二种:对几个单元格求和
用这种方法计算1,23,4,567,890这些数字的和。
任意不同单元格中输入:1,23,4,567,890这些数字,然后对这些单元格求和。
例如:在A2,C4,B3,B4,D2中分别输入上述数字,然后在任意空白单元格内输入
=sum(A2,C4,B3,B4,D2)
回车
此时,表示计算A2,C4,B3,B4,D2这几个单元格中的值的和并显示到该单元格中。(见下图)
参数为单元格的时候,可以先把鼠标放到括号中,直接选其他单元格,这样就不用去找单元格地址了一个一个往里写了。
按住Ctrl一个一个的选可以选多个不连续的单元格。
VLOOKUP查找出现错误值的问题
1、如何避免出现错误值。
XCEL2003在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),””,VLOOKUP(参数略)
EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。
IFERROR(VLOOKUP(),“”)
2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因
A、实在是没有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。
C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。
D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:
文本转换成数值:*1或—或/1
数值转抱成文本:&””
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们优词网的官网。