excel数据透视功能 使用Excel中“数据透视图”功能显示可视化图形的方法

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数据透视表带给了销售经理小刘不少惊喜，但是，枯燥的数据无论如何都不能给人以强烈的视觉冲击。如何才能将枯燥的数据以最直观的方式呈现出来呢?这时，小刘开始尝试着使用Excel中的“数据透视图”功能。

小刘基于现有的数据透视表，轻松创建了与之相关联的数据透视图，从而将普通的数字以可视化的图形进行直观展示。

1. 选中数据透视表中的任意单元格，然后在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的“工具”选项组中，单击【数据透视图】按钮，如图1所示。

图1 创建数据透视图

2. 在随即打开的“插入图表”对话框中，选择“柱形图”中的“堆积柱形图”类型，如图2所示。

图2 选择图形

3. 单击【确定】按钮关闭“插入图表”对话框后，与当前数据透视表相关联的数据透视图就创建完成了，如图3所示。

图3 数据透视图

从此数据透视图中，不仅可以快速找到两年中(2010年和2011年)销售总额最大的书籍，而且还可以对比出同一种书籍在不同季度的销售额，以及同一个季度不同书籍的销售额。

4. 为了更清晰地对比同一年度各图书的销售情况，可直接在数据透视图中，单击【年】按钮，进行快速筛选。如仅选择“2011年”，如图4所示。

图4 筛选数据

5. 单击【确定】按钮后，数据透视图中就只显示“2011年”各图书的销售数据，如图5所示。

图5 完美的数据透视图

图形化的数据透视图，不仅具有良好的可视效果，还可以交互式动态显示数据信息，简单易用，为小刘的数据分析工作提供了极大的便利。