excel打印机表格页面设置 使打印的所有页面均包含表格标题行和标题列的方法

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在工作表中，可能不乏一些横向或纵向跨度比较大的数据表格(如图1所示)，当打印此类数据表格时，可能会因为打印的页面中缺少标题行或标题列，而降低了数据的可读性(如图2所示)。如何使打印的每个页面中均包含标题行和标题列呢?此时可以按照如下步骤进行操作。

图1 横向或纵向跨度较大的数据表格

图2 打印的页面中由于缺少标题而降低了可读性

1、打开需要打印的工作表，在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击【打印标题】按钮，打开“页面设置”对话框，并自动定位到“工作表”选项卡。

2、将光标置于“打印标题”选项区域中的“顶端标题行”文本框中，然后在工作表中单击标题行所在行的行号，以便指定需要在所有页面中打印的标题行。按照同样的方法，在“左侧标题列”文本框中，指定需要在所有页面中打印的标题列，设置完成后如图3所示。

图3 设置需要在打印的页面中重复显示的标题行和标题列

3、设置完成后，单击【确定】按钮关闭对话框，再进行打印操作时，标题行和标题列就可以显示在所有页面中了。