excel朗读单元格灰色 利用Excel的“朗读单元格”功能进行数据快速校对的方法

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我们有时候需要对Excel工作表中的大量数据进行校对，为了保证录入的准确性，往往需要一个人念，另一个人核对。其实，Excel提供的“朗读单元格”功能可以让Excel工作表开口说话，从而大大方便我们的输入校对工作。

我们可以通过如下步骤访问并实现Excel提供的语音校对功能，如图1所示。

图1 设置快速访问工具栏中的命令

1、单击Excel应用程序中的【Office按钮】，然后单击【Excel选项】按钮，打开“Excel选项”对话框。

2、在对话框左侧的选项导航中单击【自定义】按钮。

3、在“从下列位置选择命令”下拉列表中执行【所有命令】。

4、在所有命令列表中找到“朗读单元格”、“朗读单元格-停止朗读单元格”、“按行朗读单元格”、“按列朗读单元格”、“按Enter开始朗读单元格”命令，分别单击【添加】按钮，将这些命令添加到右侧的列表框中。

5、单击【确定】按钮后完成操作。此时我们将在Excel 2007的快速访问工具栏中看到新的命令图标，如图2所示。

图2 快速访问工具栏中的命令

6、如果需要让Excel朗读单元格的数据，则可以直接单击【朗读单元格】(

)按钮，如图3所示。

图3 用“朗读单元格”进行语音校对

Excel提供的“朗读单元格”功能不仅能够正确地朗读工作表中的中文、数字，而且还能对英文单词和句子进行正确地朗读。想想看，有了Microsoft Office 2007，也就同时拥有了一个“口语教练”，真是既方便又神奇!