excel表格引用数据源 将数据源的表格从二维列表转换为一维列表的方法

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创建数据透视表，数据源需要是Excel的数据列表，这种数据列表是以列表数据存在的一维表格。但在实际工作中操作者往往遇到的是一些二维表格。在对数据进行分析时，直接利用二维列表来创建数据透视表往往无法达到令人满意的效果。因此，在创建数据透视表前，就需要将数据源的表格从二维列表转换为一维列表。

1、启动Excel打开一个二维表格，如图1所示。在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“快速访问工具栏”选项，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项，在其下的列表中选择“数据透视表和数据透视图向导”选项，单击“添加”按钮将其添加到右侧列表中，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，如图2所示。

图1　打开的二维表格

图2　“Excel选项”对话框的设置

2、在工作表中选择任意一个数据单元格，单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据透视图向导”按钮打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“多重合并计算数据区域”单选按钮，然后单击“下一步”按钮进入下一步设置，如图3所示。

图3　选择“多重合并计算数据区域”单选按钮

3、此时将打开“数据透视表和数据透视图向导——步骤2a”对话框，这里使用对话框的默认值即可，如图4所示。直接单击“下一步”按钮进入下一步设置，在“选定区域”文本框中指定工作表的数据区域，如图5所示。单击“下一步”按钮进入下一步设置，这里在对话框中选择“新工作表”单选按钮将数据透视表显示位置设置为一个新工作表，如图6所示。单击“完成”按钮关闭对话框。

图4　打开“数据透视表和数据透视图向导——步骤2a”对话框

图5　指定工作表的数据区域

图6　指定数据透视表的显示位置

4、此时将在新的工作表中创建一个数据透视表，鼠标右击透视表中任意一个单元格右下角，选择关联菜单中的“显示详细信息”命令，如图7所示。此时即可获得一维表格，如图8所示。这里，只要删除列标题为“页1”的列即可获得符合要求的一维表格，如图9所示。

图7　选择“显示详细信息”命令

图8　获得一维表格

图9　删除“页1”列