excel筛选怎么用 excel筛选功能使用方法

当excel当中的数据太多时，我们为了找某一个数据就需要用到筛选的功能，那么筛选该怎么用呢?今天我们就来看一看具体的筛选功能如何实现吧。

excel筛选怎么用——excel筛选功能使用方法

Excel表格的筛选分为自动筛选和高级筛选：

【1】自动筛选单击表格任意一处，在菜单栏依次点击“数据——筛选——自动筛选”，在表格每一项名称后面会出现筛选按钮，点击之后出现下拉列表，在表中选择筛选条件，如果没有想要设定的条件，点击“自定义”进行设定;

【2】高级筛选1建立筛选条件区：选择表格空白区域，横向输入筛选的项目，然后在筛选项目下边一格输入相应的筛选条件;2筛选：在菜单栏依次点击“数据——筛选——高级筛选”，确认“在原有区域显示筛选结果”是否为选定状态，按照需求进行设定，然后看系统所给的筛选区域是否为自己想要进行筛选的部分，如果正确就不用管了，如果不是点击“列表区域”后面的按钮，用鼠标在表格中圈定需要筛选的部分，然后再点击“条件区域”后面的按钮，选定第一部建立的条件区域，点击“确定”即可获得筛选结果。

Excel如何筛选出重复项

1.高级筛选法

(1)在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框。

(2)选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，在“列表区域”文本框中选择要筛选的单元格区域，在“复制到”文本框中选择一个单元区域，再勾选“选择不重复的记录”复选框，单击“确定”按钮。

2.数据透视表法

(1)单击“插入”选项卡，在“表格”功能组中，单击“数据透视表”按钮。在弹出的“创建数据透视表”对话框“选择一个表或区域”中选择要筛选的单元格范围，并在”选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”，并指定透视表位置。

(2)将“序号”字段拖至“行标签”，再将“编号”字段拖至“数值”，并点击“数值”中的三角号，选择“值字段设置”。

(3)在弹出的“值字段设置”对话框中选择“计数”，单击“确定”。

(4)查看数据透视表效果，其中重复项已经标出重复个数。

3.条件格式法

选中要筛选的单元格范围后，单击“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”，在弹出的“重复值”对话框中单击“确定”。重复值的单元格会被特殊颜色标记，

4.COUNTIF函数法

COUNTIF(range，criteria)：对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。其中，range指要计数的单元格范围，ceriteria指计算条件，其形式可以为数字、表达式或者文本。

(1)选中B2单元格，然后输入函数公式：=COUNTIF(A:A,A2)。

(2)选中C2单元格，然后输入函数公式：=COUNTIF(A$2：A2，A2)。

(3)将公式复制到B3：C11的所有单元格。

(4)B列的结果表示序号的重复个数，B列中大于1的值对应的A列中序号即为重复值;C列结果表示重复两次及以上的重复列，如C8对应的序号“4”结果为“2”，这表示从A2至A8，序号“4”是第二次重复出现，所以我们筛选C列等于1的值即可得到全部非重复项。

在使用excel筛选功能的时候，有些人是直接自定义筛选的，那么在制定自定义条件的时候，就一定要注意，必须要输入正确的条件，否则答案就会是错误的，如果你还想了解更多与之相关的内容，欢迎关注优词网。