excel表格如何筛选重复数据 在Excel表格的两列数据中提取不重复值的四种方法

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下面我们将向大家介绍使用四个方法如何在Excel表格的两列数据中提取不重复值。从两列中提取不重复(唯一)值，本文指将两列中所有相同行的两个单元格数据连接后去掉重复项。例如在下图的A、B两列中，有部分行两个单元格中的数据相同，即为重复值，图中用红色标识。现在需要从两列中提取唯一值到其他区域，多次出现的重复值只提取一次。

在Excel中，通常可用“删除重复项”功能、高级筛选、数组公式和数据透视表等方法来提取这样的重复值。下面以Excel 2013和上图两列数据为例，介绍如下：

方法一：用“删除重复项”功能

将上述A、B两列中的数据复制粘贴到其他区域，例如D2:E19区域，选择D2:E19，在“数据”选项卡的“数据工具组”中单击“删除重复项”，在弹出的对话框中点“确定”。

Excel即可自动将重复值删除，得到两列中的唯一值。

该方法较为快捷，适用于Excel 2007以上版本，但如果两列中的数据发生更改后还需重新操作。

方法二：用高级筛选

选择两列中的某个单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中点“高级”。如果出现“Microsoft Excel 无法确定当前列表或选定区域的哪一行包含列标签，……”对话框，单击“确定”，弹出“高级筛选”对话框，将“列表区域“设置为A、B两列，选择“将筛选结果复制到其他位置”，将“复制到”设置为D2单元格，“条件区域”保留为空，同时勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”。

Excel会将A、B两列中的唯一值提取到D、E两列。

如果以后继续在A、B两列添加数据，再次进行高级筛选时Excel会保存上次的区域设置，还是比较方便的。

方法三：用数组公式

这种方法适合于数据量不大的情况。选择D2:E2区域，在编辑栏中输入数组公式：

=INDEX(A:B,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$19&B$2:B$19,A$2:A$19&B$2:B$19,)=ROW($1:$18),ROW($2:$19),4^8),ROW(A1)),{1,2})&""

按Ctrl+Shift+Enter结束输入，然后选择D2:E2，拖动填充柄向下填充公式，直到出现空白为止。

说明：公式用SMALL、IF和MATCH函数得到同行数据相连接后第一次出现的行号，再用INDEX函数同时返回A、B两列的唯一值数据。

方法四：使用数据透视表

1、如果A、B两列的数据需要更改或添加，可先将这两列数据转换为表格。方法是选择两列数据中的某个单元格，在“插入”选项卡的“数据”组中单击“表格”，弹出“插入表”对话框，单击确定。

2、再次选择两列数据中的某个单元格，在“数据”组中单击“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框，选择放置数据透视表的位置，本例为同一工作表中的D2单元格，单击“确定”。

3、在“数据透视表字段列表”中勾选“货号”和“尺码”两个字段，将其添加到数据透视表。

4、修改数据透视表的外观和布局。

①在“数据透视表工具–设计”选项卡中，分别单击“报表布局→以表格形式显示”和“报表布局→重复所有项目标签”。

②在“数据透视表工具–设计”选项卡中，单击“分类汇总→不显示分类汇总”。

③在“数据透视表工具–分析”选项卡的“显示”组中，单击取消选择“+-按钮”。

这样就得到了A、B两列中的不重复值。以后在A、B两列数据后的空单元格中添加数据后，Excel会自动扩展表格，刷新数据透视表即可得到新的唯一值数据。