excel分类汇总怎么用 excel分类汇总的使用案例

excel分类汇总可以实现对相同项目进行求和、求平均等操作，并且汇总结合和明细以(+)、(-)进行分级展示，在我们日常报表中非常实用。但是excel分类汇总功能是怎么用的？下面举例解说。

excel分类汇总怎么用——excel分类汇总的使用案例

首先，对分类汇总的分类项进行排序（注意：这一步必须提前做，且不能忽略该步骤，否则分类汇总的数据将有误，后面再进行说明）

然后，选中统计数据的区域，点击“数据选项卡”下的“分类汇总”，选择要汇总的字段，汇总的方式（求和？求平均值等），选择汇总项，确定，即出分类汇总后的结果。

上面即是分类汇总的操作步骤。是不是很简单呢？第一步提到了做分类汇总前必须先排序，为什么一定要先进行这个步骤。因为如果不排序，分类汇总的结果会出错，下面仍然举上面的例子，给大家展示一下，如果不排序就进行分类汇总，会出现什么后果。

Excel中的数据按数字,字母,日期等顺序排列的操作方法

Excel按日期顺序排列

首先，选中需要按顺序排列的区域，然后依次打开菜单栏“数据”–>排序–>在排序窗口中单击左下角的“选项”，此时，进入了“排序选项”，这里面我们就可以选择我们需要排序的类型了，然后确定即可。

提示：这里我是按照星期的顺序来排列的，大家可以按自己的需求选择，如：按月排列、按季度排列、按英文的日期排列等等。

Excel按字母顺序排列

其实，刚刚讲述了上面的按日期顺序排列后，字母排列方法相信大部分人都已经知道了。同样先选中需要按顺序排列的区域，然后单击“数据”–>排序–>选项–>在“自定义排序次序”中找到“A，B，C…..J”选择后确定，确定。

Excel中按数字从小到大顺序排列

这种是我们平常办公中最常用的一种顺序排列，开始的步骤大家应都知道吧!先选中需要排列的单元格;数据–>排序–>选项–>在“自定义排序次序”中选择第一个“普通”然后确定即可。

在统计报表或者数据的时候，我们都希望能将Excel中的数据可以按顺序排列起来，这样无论对于我们归类或是预览的时候都非常清晰，一目了然。特别是在Excel数据比较乱的时候，这时我们就可以将Excel表格重新按顺序排列一下，如果大家还想了解更多与之有关的信息，欢迎关注我们优词网的官网。