excel筛选数据统计 Subtotal函数–筛选后数据统计的必备函数

excel筛选数据统计 Subtotal函数–筛选后数据统计的必备函数，今天给大家带来的这篇文章主要讲的是，excel筛选数据统计的相关知识，或许有很多人都曾被这个问题困扰，但是当你看完excel筛选数据统计 Subtotal函数–筛选后数据统计的必备函数这篇文章的时候我相信你一定不会载被这个问题所困扰了，一起来看看吧！

在用Excel做数据统计时，常见有关于求和、平均值、计数和最大值、最小值等函数，但是这些函数解决不了筛选和隐藏的问题。这次介绍的 Subtotal函数在计算时是可以忽略不包括在筛选结果中的行，也就是说函数结果会随着筛选结果的变化而变化，是不是很棒?而且这一个函数就能实现Sum 、Count、Average、Max和Min的功能。

Subtotal函数是怎么来实现这么多功能的呢?

下面我们一起来看一下。

一、语法=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

TIPS：

1、单元格输入=Subtotal( ，就会提示上述语法

2、此函数并不是“一个函数”，而是“一群函数”

3、此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

二、参数用法对照表

1、参数function_num对应表

1-11和101-111代表的11个函数是一样的，不过1-11在计算时会把手动隐藏行或列的值也计算进去，而101-111则不会计入，忽略手动隐藏值。

2、举例说明

为便于大家理解，我们就用最常见9或109代表的SUM函数来举例好了。

在D12单元格输入=SUBTOTAL(9,D2:D11)，9代表使用SUM函数，D2:D11即为求和区域，计算结果等同于=SUM(D2:D11)，并且在输入SUBTOTAL函数的第一个参数时，会出现像下面这样的提示，所以就算记不住数字所代表的函数也没关系。

下面我们筛选出1月的明细，D12单元格值变为1月销售量之和1000；

如果筛选为2月的明细，D12单元格变为2月销售量之和1380；

现在，有木有理解SUBTOTAL的神奇之处呢?

我们再也不用筛选后还点来点去求和了，一个函数搞定，多省心省力!

再来看看109代表的SUM函数与9代表的有什么不同；

我们将函数改为=SUBTOTAL(109,D2:D11)，并将第6、7行手动隐藏，此时计算结果为3080，即第6、7行由于隐藏而在计算时被忽略了，即为忽略隐藏值。

而如果是9代表SUM函数，就算第6、7行隐藏了，在求和时也会被计入。

最后，介绍一个SUBTOTAL函数的另一个亮点功能–“优生”。

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了，就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

下面的表格经常用到，如果组数比较多，用SUM求合计要选择很多区域，但是用SUBTOTAL可以放心大胆地把B2：B11都选上，因为遇到A5和A11同类就不计算了。