Google Docs还是微软Office Google Docs、微软Office?纯粹是信任问题,我们总是想提高我们的工作效率,但是总是会遇到像Google Docs还是微软Office这样的情况,如何解决呢?看完我们的Google Docs还是微软Office Google Docs、微软Office?纯粹是信任问题可能对你会有所启发!
多年来,微软在办公套件领域可以说是打遍天下无敌手。一提到办公套件,绝大部分的个人和企业都会不假思索地选择微软Office。
不过,由于更多企业渐渐习惯于把自己的应用程序和数据放在云中的想法,这种情况开始悄悄发生了变化。没错,Office仍然占主导地位。但基于万维网的Google Docs办公套件开始日渐受到欢迎,欢迎它的不仅仅有小企业,还有大企业。
谷歌在官方博客中声称,如今超过175万家企业、学校及其他组织(包括摩托罗拉公司)在使用Google Docs。该公司还声称,每天都有3000家组织在签购Google Docs。
谷歌声称,在教育领域,Google Docs取得了长足进展。它声称,如今145多个国家、数千所大学的500多万学生在使用Google Docs,这比上一年足足增加了400%。
为了明确无误地向世人传达这个讯息:Google Docs已准备好用于企业领域,谷歌在波士顿、芝加哥、纽约和旧金山等城市租下了广告牌,解释为什么企业应当使用其套件。
当然,微软并没有坐以待毙。下一个版本的Office:微软Office 2010将包括这项功能:通过互联网来使用流行的应用程序,比如Word、Excel和PowerPoint,从而与Google Docs一较高下。不过,这些基于互联网的版本不可能与Google Apps一样可靠而稳定。至于谷歌,它已把Google Docs扩展到桌面领域,增添了一些客户端功能特性。但反过来它也不如微软Office的客户端版本一样可靠而稳定。
但在接下来的几年里,可以预计Google Docs和微软Office会越来越像对方。微软Office将获得基于云的存储及其他基于互联网的特性,而Google Docs会包括更多功能强大的基于客户端的组件。不过在可以预测的将来,微软Office可能仍主要基于客户端,而Google Docs主要基于互联网。
这让小企业、中型企业和大企业该如何选择呢?它们应该使用哪一个,Google Docs还是微软Office?最终,这将归结为信任问题;这不仅仅是信任某一家公司,而是信任该公司具体采用的技术方法,无论是基于云还是基于客户端。
本月早些时候,Gmail在全球范围出现停用100分钟的事件会使考虑改为全面使用Google Docs的那些企业犹豫不定。正如我在个人博客中所写的那样,Gmail停用事件却让微软轻轻松松赚大钱。
设想一下:如果你开有一家公司,那次停用事件导致贵公司的文字处理、电子表格和文档演示软件统统无法使用。那么,这恐怕会带来严重后果。
至少眼下,基于客户端的套件比基于互联网的套件更加值得信赖。此外,微软在部署及支持Office(包括自动部署和管理软件)方面有着多年的丰富经验。这是选择微软的两大充分理由。
当然,这个决定还取决于价格以及公司的规模和需求。比方说,要是我今天开一家小公司,就会选择Google Docs。因为不但许可费比使用微软Office的来得便宜,而且如果选择Google Docs,不需要基础架构、甚至不需要IT人员,就可以运行业务。你只要能够访问互联网就行。所以,省下来的成本绝不仅仅涉及许可费;这样一来,偶尔停用也无大碍。
大企业在基础架构、技术、专长和人员方面投入了大笔开支,所以仍希望选择经实践证明可靠的方法。不过,这只是目前的状况。如果云变得更加可靠,而且谷歌着力开发企业级支持,做这个决定的难度恐怕会大得多。