excel项目文件保存目录结构 在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法,在这个电脑办公的时代,要是不掌握点office办公软件相关的知识那你简直就没有晋升的机会了,excel项目文件保存目录结构这个问题,不知道是否也困扰着你,关于excel项目文件保存目录结构 在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法看完这篇文章你一定会有所收获,我们一起了解下吧!
日常工作中,一个项目的文件往往会有很多个,在Excel中制作一个项目文件目录,可以快速方便的查看不同的文件。本文讲述了在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法。
如下图所示,就是一个项目文件夹内的所有文件:
接下来,先提取文件名称。
如果文件比较少,可以直接输入到Excel文档中,但是如果文件比较多,就要想想办法了。
方法一
在工程文件夹内,新建一个记事本文档,输入下面的内容后保存:
DIR *.* /B >目录.TXT
将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat
然后双击这个文件,就会得到一个名为“目录”的记事本文件,里面会包含当前文件夹内的所有文件名。
这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。
方法二
打开文件夹,右键单击地址栏,复制地址。
然后打开谷歌chrome浏览器或是世界之窗浏览器(IE浏览器不可以,其他未测试),粘贴到地址栏,按回车。
接下来按Ctrl+A 全选浏览器中的内容,按Ctrl+C复制。
打开Excel文档,选择性粘贴为文本,删除多余内容。
文件名提取到Excel了,接下来再建立一个超链接。
然后在B1单元格输入公式:
=HYPERLINK("D:一期工程文件"&A1,A1)
具体操作时,公式中的"D:一期工程文件"部分,换成实际的文件夹地址。
OK,项目文件目录制作完毕,单击超链接,即可打开对应的文件。
小提示:
用此方法可以将常用的一些文件建立一个目录,比如政治经济学之类的,方便查阅学习哦。