实用Word技巧分享：9个实用的打印技巧

在之前的文章《实用Word技巧分享：根据习惯来自定义快捷键》中，我们介绍了根据习惯来自定义快捷键的方法，而本篇文章给大家分享9个实用的Word打印技巧，快来学习使用吧！

嗨，各位亲爱的小伙伴，大家好！今天小编给大家介绍日常办公中最最常用的几个Word打印技巧，希望能帮助到大家！！！

Word作为最常用的办公软件，撰写文档，文档排版、打印文档等都会用到。其中，打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了，但对Word的打印功能你了解多少？

1、打印指定页码

有些时候，我们只希望打印文档中的某些页码，只要点击菜单命令“文件→打印”，在打开的“打印”对话框中，选中“打印当前页面”单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容；

如果我们选中“打印自定义范围”单选项，就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的，那么只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码，中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”，那么就会打印第三页到第七页的内容。

假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”，那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然，我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。

2、打印指定区域内容

有时，为减少不必要的纸张浪费，我们不需要打印文档中的所有内容，可能只是打印其中的一部分内容，或是某些特定的不连续内容，它们也许跨页或者跨节。那么此时，如果打印这些指定的区域呢？

在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”-“打印”，在“设置”列表框中选择“选定的内容”选项即可只打印你所选定的内容。

3、逆页序打印

如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。

在打印预览界面，点击“打印机属性”。在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，将最后一项页序设置为“从后到前”，然后点击“确定”按钮保存设置即可。从而打印完后所有的页是顺序排列的。

4、打印当前页

如果我们只需要打印Word文档中的某一页内容。那么，在打印时，可以设置只打印该页。

将鼠标光标定位于需要打印的页，然后按Ctrl+P组合键或单击“文件”-“打印”命令，在右侧的“设置”列表框中选择“打印当前页面“选项即可。

5、打印多份时逐份打印

打印多份时，不选择1,2,3逐份打印，结果是连续打印多张第一页，多张第二页，最后自己整理吧！如果选中1,2,3逐份打印，它就按第一页、第二页直到最后一页，再打印另一份！

6、设置自动双面打印

为了节省纸张，我们往往会将一张纸正面和反面都用上，这就是双面打印。有些打印机是支持自动双面打印的，首先在开始-设备和打印机中找到打印机驱动，右键选择打印机属性-设备设置-可安装选项，将双面打印单元选择已安装。（某些打印机驱动还有允许手动双面的选项，要选择已禁用）

设置好属性后就可以打开word文档选择双面打印选项了。

7、打印奇数页或偶数页

如果我们要在纸的两面都进行打印，那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。

单击“文件”-“打印”，在“设置”列表框中选择“奇数页”选项或“偶数页”选项即可。

8、打印隐藏文字

对于一些办公机要文档，可能会将某些重要的文字内容隐藏。然而，在打印文档时又需要把这些隐藏文字都打印出来。那么，该如何打印这些隐藏文字呢？

选择“文件”- “选项”，打开“Word选项”对话框，在“高级”选项中选中“后台打印”复选框，如下图所示。这样，在打印文档时就会连同隐藏文字一并打印了。

9、后台打印

后台打印是Microsoft Office的一项打印功能，通过使用后台打印功能，可以实现在打印Office文档的同时继续编辑该文档。从而帮助我们在必要的时候提高工作效率。

选择“文件”- “选项”，打开“Word选项”对话框，在“高级”选项中选中“后台打印”复选框即可。

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