实用Word技巧分享：利用“邮件合并”批量制作信封

在之前的文章《实用Word技巧分享：一招解决证件照背景问题》中，我们学习了Word中解决证件照背景问题的方法。而今天我们来聊聊Word邮件合并实例，介绍一下批量信封制作方法和案例，快来看看！

在日常工作中，我们经常会遇见这种情况：制作的主体内容相同，但其中个别内容又不太相同的文档。例如，之前我们分享的“如何利用邮件合并功能批量制作工资条”和“利用邮件合并批量制作打印会议牌”等文章。

他们之间都有一个共同点，即其主体内容完全相同（框架结构），只有其中的人员相关的姓名或具体数据有些许差异。所以，你会发现，制作这类文档时，我们都是通过Word“邮件合并”功能来批量快速制作的。

Word邮件合并功能除了制作工资条、会议牌、工作证等类型的文档，还提供了非常方便的中文信封制作功能。

比如，当需要给公司合作的多个客户发信并制作信封时，就可以通过该功能非常快速地制作出标准的信封，如图所示。

接下来，将向大家介绍Word批量信封制作方法。

（1）准备数据源。在Excel中整理出需要批量制作信封的收信人的姓名、联系地址、邮编等基本信息，如图所示。

（2）批量制作中文信封。打开Word，点击【邮件】-【创建】-【中文信封】按钮。

（3）打开“信封制作向导”对话框，依次单击“下一步“按钮。

（4）在打开对话框的”信封样式“下拉列表框中选择合适的信封样式以及是否勾选邮编框、书写线和邮票框等信封元素（可以根据实际信封的状况选择），继续单击“下一步“按钮。

（5）在打开的对话框中选择生成信封的方式和数量，这时我们选择“基于地址簿文件，生成批量信封”，然后单击“下一步“按钮。

技巧提示：这里我们要批量制作很多信封，所以选择“基于地址簿文件，生成批量信封”选项；如果只需要制作1个信封，可选择“键入收信人信息，生成单个信封”选项。

（6）在打开的对话框中单击“选择地址簿”按钮，从文件中选择并打开前面我们准备好的Excel数据源。

（7）然后在“匹配收信人信息”栏中将数据源中的字段指定到收信人对应的信息栏中，单击“下一步“按钮。

（8）在打开的对话框中输入寄信人信息，再单击“下一步“按钮。

（9）单击【完成】按钮。

（10）此时，Word将自动生成一个包含多个信封的新文档，效果如图所示。

到此，完成信封制作，保存后即可发送或打印了，是不是非常简单快捷呢！Word信封制作方法，不知道你是否学会。

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