了解一个函数的使用方法,首先就要了解这个函数的具体每一个函数的参数,最少都有两个以及两个以上,因此在使用函数之前了解参数是非常有必要的,今天我们就一起来看一看vlookup函数怎么使用它的参数又有哪些吧。
怎么使用vlookup函数——vlookup函数参数的含义
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。
大白话翻译过来就是VLOOKUP(要查找的值,查找范围,返回第几列的值,精确匹配/模糊匹配)。
lookup_value:为在查找范围的第一列中要查找的值。
table_array:为查找范围,注意查找范围的第一列为要查找的值。
col_index_num:待返回的数据列所在的序号。注意:该序号是你选定的查找范围的列号,而不是以A列作为第1列。
range_lookup:为逻辑值,指查找时是精确匹配还是模糊匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配的结果,如果找不到,则返回错误值#N/A。如果为TURE或1,则返回模糊匹配的结果。工作中,通常都使用精确匹配,大家先学习下精确匹配。
怎么使用vlookup函数
VLOOKUP是按列查找,在查找范围的第一列搜索查找值,然后返回对应的序号的待查找值。如下图所示,根据姓名,查找出对应的身高。
比较常用的办法,可以通过筛选的方式,或者通过Ctrl+F的方法进行查找。但是,如果数据庞大,就会比较耗时,而且可能出现复制错误,导致重复劳动。这种情况下,我们可以使用VLOOKUP函数进行查找。
No.1:选中要输入数据的的单元格,并键入公式=VLOOKUP(I2,$B$1:$F$16,4,0),输入完毕后按下Enter键后即可返回待查询的值。
No.2:向下拖动公式即可完成自动填充。接下来会详细解释下各符号的意义。
符号意义1:
I2是我们要查找的值,这个地方我们也可以输入“赵四”,但是为了后续填充方便,直接选择单元格I2即可。
符合意义2:
如果没有范围,Excel就知道去哪找了,因此我们输入$B$1:$F$16。$在Excel中是绝对引用的意思,大家可以去了解下。通过输入$B$1:$F$16,可以固定查找范围,避免拖拽公式时,查找范围发生变化。
符号意义3:
输入数字4,表示返回值位于查找范围的第四列。注意:要返回的列一定要包含在查找范围内;另外,需要注意的是,B列为第1列,因此E列为第4列。
符号意义4:
输入数字0,表示FALSE,即精确匹配,也可以直接输入FALSE。