excel避免重复输入 Excel 2007中避免数据重复输入的方法

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在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，借助Microsoft Excel 2007，数据重复输入这样的问题可以轻松得到解决。

工作人员在输入相应数据时，为了避免发生重复录入的现象，可以执行如下的操作步骤：

(1)首先在Microsoft Excel 2007中选择要输入的数据区域，如A2:G22单元格区域。然后单击功能区中的“开始”选项卡，在“样式”功能组中单击【条件格式】下拉菜单，选择【突出显示单元格规则】|【重复值】命令，如图1所示。

图1 设置条件格式

(2)此时，Excel将打开“重复值”对话框，如图2所示。在这里可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色格式(如 “浅红填充色深红文本”)。单击【确定】按钮后即可生效，一旦不慎在工作表的单元格区域中输入了重复数据，当前单元格就会立即变成红色，给您以提示。

图2 为重复数据设置条件格式

如果在Excel工作表中已经完成了大量数据的输入工作，需要将可能重复的数据找出来并将其删除，那么可以按照如下方法操作：

(1)选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击功能区中的“数据”选项卡，在“数据工具”功能组中单击【删除重复项】按钮，如图3所示。

图3 数据工具

(2)此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查，如图4所示。

图4 选择核查重复值的列

(3)设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息，如图5所示。

图5 Excel核查处理结果