excel如何改批注形状 Excel轻松获取、实时更新外部数据信息的方法

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以往我们在引用网页上的数据时，往往总是不辞辛苦地从网页上复制、然后粘贴到Excel工作簿，然后调整列宽，再做一些美化工作，当网页上的数据更新时，我们不得不对工作表重新进行修改。其实，这些繁琐的工作完全可以交给Excel 2007来完成。

利用Excel导入外部数据可以使数据的获取更加高效和准确。

(1)在Excel中打开“数据”选项卡，单击“获取外部数据”选项组中的【自网站】按钮，打开“新建Web查询对话框”。

(2)在“地址”栏中输入数据源所在的网址。

(3)单击【转到】按钮打开网页。

(4)将鼠标指针移动到希望导入的数据区域的左上角，选中“

”标记，将其变成对勾状态“

”。如图1所示。

图1 选取需要导入的数据区域

(5)单击“新建Web查询”对话框中的【选项】按钮，打开如图2所示的“Web查询选项”对话框。在“格式”选项区域中选中“完全HTML格式”单选项。这样，导入Excel工作表中的数据格式就可以与网页保持一致了。

图2 “Web查询选项”对话框

(6)单击【确定】按钮，返回“新建Web查询”对话框。

(7)单击【导入】按钮，打开“导入数据”对话框，指定导入的数据在Excel工作簿中的位置。默认值是当前单元格位置，如图3所示。

图3 “导入数据”对话框

(8)单击“导入数据”对话框中的【确定】按钮，将数据导入工作表，如图4所示。

图4 导入工作表中的数据

如果希望每次打开工作簿时自动从网站上自动获取最新的数据，只需在导入的数据区域的任意位置右键单击鼠标右键，在随机打开的快捷菜单中执行【数据区域属性】命令，打开“外部数据区域属性”对话框，选中“刷新控件”选项区域中的“打开文件时刷新数据”复选框，单击【确定】按钮，如图5所示。

图5 设置外部数据区域属性