excel2007表格的基本操作 Excel表格的基本操作一看就懂的技巧

Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。

excel2007表格的基本操作——Excel表格的基本操作一看就懂的技巧

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel制表技巧单元格A

单元格快速命名

Excel工作表单元格都有自己的默认名称，即它在工作表中的位置“坐标”。例如，第2列第6行单元格的名称为B6。如果要给某个单元格命名为“本月薪金”，只要将该单元格选中。然后单击工作表左上角的“名称框”，输入该单元格的新名称即可。

借助名称一次选定单元格区域

先用鼠标圈出一部分区域，再单击工作表左上角的“名称框”，输入该区域的名称，如“文萃编辑”。以后无论工作区域的选定多么复杂，只要在名称框中键入特定的名称（如“文萃编辑”），然后按下回车键就行了。而且，以后使用时也不用去重新选择，因为即使再在这个区域中插入新的栏或列，“文萃编辑”名称框所代表的区域也会自动扩大，你根本不用担心。

取消名称定义

自己定义的单元格名称不受任何限制，其数量的多少只取决于系统所使用的物理内存。如果什么时候你想取消某个名称时，可以打开“插入”→“名称”→“定义”对话框，再删除定义的单元格名称即可。这时，不仅可以删除己有的名称，也可以增加新的名称。

自动调整单元格字号

如果将某一列的宽度固定下来，那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示出来，此时可能你不得不重新设置它们的字体或字号大小。不过，除此之外，还有一个好技巧：选中相应单元格，选择“格式”→“设置单元格格式”，再单击“对齐”标签，然后选中“文本控制”选项组中的“缩小字体填充”复选框。以后，当在这些单元格中输入数据时，即使输入数据的长度超过了单元格的宽度，Excel也会自动缩小字符的大小进行数据调整，以保证数据全部正常显示在单元格中，就不用你手工去更改了。

快速设置单元格边框

Excel单元格的默认情况下没有边框，通过Excel的“边框”工具，可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等属性：右击Excel工具栏，再选中“边框”，使“边框”工具栏可见。再选择其中的“绘图边框网格”工具，然后用鼠标拖动单元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。

在Excel中按住Shift键可以使某些按钮的功能发生改变：打印和打印预览功能交换，升序和降序功能交换，左对齐和右对齐功能交换，居中对齐和合并居中功能交换，增加和减少小数位数功能交换，增加和减少缩进量功能交换，增大和减少字号功能交换等等。如果大家还想了解更多与之有关的信息，欢迎关注我们优词网的官网。