word排版技巧 word文档之排版技巧

现在各种报告各种档案，一写就是几十页。经常搞这个的朋友自然不在话下，然而每每困扰我们的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是客户不满意要修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍所以大家应该学习一下排版的技巧。

word排版技巧——word文档之排版技巧

设置纸张和文档网格打字写文章前，不要上来就急于动笔，先找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。一般为A4大小。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。

在Word2010文档中添加图表方法

①在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“图表”;

②在“插入图表”对话框中，单击箭头滚动图表类型。选择所需图表的类型，然后单击“确定”;

③在Excel2010中编辑数据。在编辑完数据后，可以关闭Excel;

提示：若要了解可以向图表添加或在其中更改的内容，请在“图表工具”下单击“设计”、“版式”和“格式”选项卡，然后查看各选项卡上提供的组和选项。

在Word2010中，您可以插入多种数据图表和图形，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。如果您的计算机上未安装有Excel2010，您将无法利用Office2010中的高级数据图表功能。如果在Word2010中新建数据图表，MicrosoftGraph则随即打开。如果大家还想了解更多与之有关的信息，欢迎关注我们优词网的官网。