excel SUM函数的使用方法 SUM函数的公式语法及使用方法实例

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SUM函数主要作用是计算数字之和，返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。本文介绍Microsoft Excel中SUM函数的公式语法和使用实例。

SUM函数功能

SUM 函数是 Excel 中最常用的函数之一，用于计算数字的总和。

SUM函数语法

SUM(number1,[number2],…)

参数说明

number1(必选)：表示要求和的第 1 个数字，可以是直接输入的数字、单元格引用或数组。

number2,…(可选)：表示要求和的第 2~255 个数字，可以是直接输入的数字、单元格引用或数组。

SUM函数的使用注意事项

(1)如果在 SUM 函数中直接输入参数的值，那么参数必须为数值类型，即数字、文本格式的数字或逻辑值，如果是其他类型，SUM 函数将返回错误值 #VALUE!。

(2)如果使用单元格引用或数组作为 SUM 函数的参数，那么参数必须为数字，其他类型的值都将被忽略。

技巧：用户可以将文本格式的数字转换为普通数字，有使用VALUE函数、–、*1、/1、+0或-0等几种方法。

SUM函数使用方法实例

SUM函数使用实例一：汇总两种商品的销售额

本例效果如图1所示，在单元格 F1 中输入一个公式并按【Enter】键，汇总电视和手机这两种商品的销售额。公式如下 ：

=SUM(B2:B11,C2:C11)

图1　SUM函数使用实例一：汇总两种商品的销售额

SUM函数使用实例二：汇总大于15 000的销量额

本例效果如图2所示，在单元格 E1 中输入一个数组公式并按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，汇总大于 15 000 的销量额。数组公式如下 ：

=SUM((B2:B10>15000)*B2:B10)

图2　SUM函数使用实例二：汇总大于15 000的销量额

公式解析 ：首先判断区域 B2:B10 中大于 15 000 的单元格，得到一个包含逻辑值TRUE 和 FALSE 的数组。然后将此数组与区域 B2:B10 中的对应单元格相乘，得到一个包含 1 和 0 的数组，最后使用 SUM 函数对该数组求和，即可得到符合条件的销售额总和。

SUM函数使用实例三：统计销售部女员工人数

本例效果如图3所示，在单元格 F1 中输入一个数组公式并按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，统计销售部女员工人数。数组公式如下 ：

=SUM((B2:B17="女")*(C2:C17="销售部"))

公式解析 ：SUM 函数中包含了两个数组，第一个数组判断区域 B2:B17 中的值是否为“女”，第二个数组判断区域 C2:C17 中的值是否为“销售部”，判断结果为包含逻辑值的数组。将这两个数组相乘，即可将逻辑值转换为包含 1 和 0 的数组，然后使用SUM 函数对该数组求和，即可计算出销售部的女员工人数。

图3　SUM函数使用实例三：统计销售部女员工人数

本文已收录至专题：Excel公式与函数大辞典 – 数学和三角函数