Word把内容填写到所有空表格中 Word2010快速将内容填写到所有空表格中,周报、月报、半年报,每当你做这些报告的时候是不是非常的头痛,但是话又说回来了,如果你多掌握一些办公软件相关的知识,或许会让你负担减少很多,Word把内容填写到所有空表格中你是不是也经常遇到过,像Word把内容填写到所有空表格中 Word2010快速将内容填写到所有空表格中这类问题,看完今天这篇文章你一定会有收获!
经常用Word制作表格的都应该会遇到这种情况,我们现在做了一个表格,但是表格没有全部被填充满,为防止表格打印出来空白处被人填写,所以我们必须给空白表格处加上一些文字才行,加什么字呢?加个“无”字吧!如果我们在每个表格中一个一个的去输入,那多浪费时间呀,有没什么简单而又快速的方法可以将Word中表格空白处全部填充“无”字呢?当然,我们这个方法是针对表格有很多页、有大量不相邻的空格需要填写的。若表格不是很大,还是建议大家直接用Ctrl+C,然后Ctrl+V。若表格有很多页、而且有大量空白处需要填写,可以看看一下的方法。在Word2010中打开表格,选中要填写空格的表格区域,单击“开始”选项卡的“多级编号”,从下拉列表中选择“定义新的多级列表”,在“定义新的多级列表”窗口中把“输入编号的格式”中的序号全部删除改为“无”,再单击“更多”按钮显示更多设置选项,在窗口右侧的“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”即可,这样所有单元格都多出一个“无”。
然后在“开始”选项卡的“编辑”区中,单击“查找”后的下拉箭头选择“高级查找”,在“查找和替换”窗口中输入“^?”,单击下拉菜单,选择“当前所选内容”即可选中表格中所有原本非空的单元格,现在我们只要单击“开始”选项卡的“项目符号”,即可消除所有选中单元格中的“无”,而原本空单元格中则仍然显示“无”。 此外,还可以同时选中文档中的多个表格一起填写空格,结构布局完全不同的表格也可以同时填写空格。
小提示:选中的表格区域中不能有自动编号,否则原编号也会被消除。此外,空格中的“无”不能直接删除,如果要填写数据,选中单元格单击“项目符号”就能消除“无”了。