excel函数向导 Excel2013中使用函数向导输入公式的方法

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对于比较复杂或参数比较多的Excel函数，用户有时会不清楚如何输入函数表达式，此时可以通过函数向导来完成函数的输入。函数向导会一步一步指导用户输入函数，避免在输入过程中发生错误。下面以在成绩表中使用AVERAGE函数计算平均分为例来介绍Excel2013中使用函数向导输入公式的具体操作方法。

1、在工作表中选择需要插入函数的单元格，单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，如图1所示。

图1　单击“插入函数”按钮

2、打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择需要使用的函数的类别，这里选择“常用函数”选项;在“选择函数”列表框中选择需要使用的函数，然后单击“确定”按钮，如图2所示。

图2　选择需要使用的函数

3、打开“函数参数”对话框，在“Number1”文本框中输入需要进行计算的数据所在的单元格地址，如图3所示。要获得单元格地址，也可以单击“Number1”文本框右侧的“参照”按钮

收缩文本框，然后在工作表中拖动鼠标选择需要进行计算的单元格，如图4所示。完成参数设置后再次单击“参照”按钮返回“函数参数”对话框。

图3　输入单元格地址

图4　选择单元格

注意

为了方便操作，在“函数参数”对话框中，Excel 2013会根据插入函数的位置给出一个默认的参数。如果不需要更改该参数，直接单击“确定”按钮插入函数即可。同时，要更改函数的参数，也可以直接在“Number1”和“Number2”文本框中输入参数。

4、完成公式的设置后单击“确定”按钮关闭“插入函数”对话框，单元格中即会显示函数的计算结果，如图5所示。

图5　单元格中显示函数计算结果

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