excel筛选重复项 excel筛选重复项如何使用

在一个表格当中，有许多数据都是重复的，这时我们需要对这些重复数据进行筛选，那么筛选功能就需要用上了，可是这筛选功能该如何使用呢?今天我们就一起来了解一下吧。

excel筛选重复项——excel筛选重复项如何使用

1、删除重复项

【删除重复项】功能是Excel2007版本以后新增的功能，因此适用于Excel2007及其后续版本。

将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】，会出现【删除重复项】对话框。

对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)。假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录，那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项，例如文章开头所提到的第二种场景情况，那么只需要勾选那一列字段即可。

在勾选所有列以后，单击【确定】按钮，就会自动得到删除重复项之后的数据清单，剔除的空白行会自动由下方的数据行填补，但不会影响数据表以外的其他区域。

2、高级筛选

在2007版出现以前，【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。

将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，会出现【高级筛选】对话框。

对话框中会要求用户指定列表区域，就是数据清单所在的单元格区域，默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”，以方便删除重复项以后的处理操作。指定这种方式以后，对话框中会要求用户指定“复制到”哪里，也就是删除重复项以后的数据清单放置位置，用户指定其左上角单元格的位置即可，在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选：【选择不重复的记录】。

单击【确定】按钮以后，就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单

假定按照第二种场景的方式来定义重复项，就是需要删除所有【姓名】字段内容重复的记录，可以这样操作：

在数据清单中，选中【姓名】字段所在的区域A1:A12单元格，然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，会出现【高级筛选】对话框。筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”，【选择不重复的记录】复选框同样必须勾选

选择【在原有区域显示筛选结果】的方式，使得对A列不重复项的筛选结果能够同时影响到其他字段上。单击【确定】按钮后，筛选结果如下图所示。将这个筛选的结果复制粘贴出来，就等到一份剔除姓名字段重复项以后的新清单。需要补充的一点是，对于姓名字段相同的记录，这样的剔除操作过后，保留的是最先出现的记录。例如在第七行和第十二行两个“吴凡”之间，Excel保留的是最先出现的第七行记录，而剔除了后面的第十二行记录。

excel如何给重复值填充颜色

打开一份成绩单列表。这里以考生的名字为例，要给重复姓名的填充颜色。

首先选定考生的姓名列，也就是A列，进入工具栏中的开始菜单。

在开始菜单栏中，有一个条件格式的选项，选择其中的【突出显示单元格规则】，选择里面的【重复值】。

跳出的重复值对话框中，单元格设置格式，左边是重复值和唯一值的选项，这里选择重复值。

重复值右边是重复值填充颜色的选择，这里我们选择【黄填充色深黄色文字】，设定的选择中，如果颜色都不是想要的，则可以选择自定义格式进行设置。

完成以上步骤就完成了重复值的填充颜色的设置，这样一来就一目了然，哪些是重复的姓名清清楚楚。

这是要选重复项的，过程当中也没有决定是删除还是留下，如果删除的话也可以直接删掉就行了，当然其中也有一定的技巧，如果还想了解更多与之相关的内容，欢迎关注优词网