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excel要实现报表的分组统计 使用Excel实现员工快速分组的方法

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现在做事都讲究团队,分工明确,每个人尽其所能,这样工作效率才能最大化。现在单位员工名单已经出来了,我们要按照三人一组的方法进行划分,有没有什么快速简单的处理方法呢?其实很简单,利用Excel即可实现员工快速分组。

1、启动Excel2010,打开员工名册,在E2单元格输入函数公式: =int(row(A3)/3&"组"

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2、回车,得到结果,分组为1组。大家一定要保证公式是在英文半角状态下输入的,否则会出错,得不到准确的结果。

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3、鼠标移动到该单元格右下角,出现+号填充柄,双击,完成其余选项的分组。最后如下图所示,三人一组,将员工进行了分组。

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公式说明

int(数字):将数字向下舍入到最最接近的整数。

row():返回单元格的行号。

row(A3)返回单元格A3的行号3,3/3=1,int函数对1向下舍入到最接近的整数1,最后用连接符&与“组”串联起来。

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