使用Excel的VLOOKUP函数实现与编号相配的数据引用的方法

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在制作Excel工作表时，用户经常需要在不同的工作表间引用数据。在引用数据时，有时需要引用相匹配的数据，如在新工作表中按照编号来引用另一个工作表中的姓名。实际上，使用Excel的VLOOKUP函数，能够快速实现这种类型的引用，下面介绍具体的操作方法。

1、启动Excel 2013并打开需要的工作簿，工作簿中的“Sheet1”工作表是一个成绩表，如图1所示，现在需要在“Sheet2”工作表的“姓名”列中填入与编号相对应的姓名。

图1　工作簿中的成绩表

2、打开“Sheet2”工作表，选择需要插入公式的单元格。然后在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP”选项，如图2所示。

图2　选择“VLOOKUP”函数

3、单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框，在文本框中输入该函数需要的参数，如图3所示。

图3　“函数参数”对话框

注意

在公式中引用单元格时，如果使用“A1”这种格式来进行引用，则当拖动填充控制柄复制公式时，公式中单元格的引用也将随之发生改变，这种引用方式称为相对引用。如果在复制公式时不希望单元格的引用随之改变，可以使用绝对引用的方式。如，对于单元格A1，使用“$A$1”这种表示方式即为绝对引用方式。本例中由于需要指定搜索表区域，这个区域单元格的地址不应该随着复制而改变，所以使用了绝对引用方式“$A$2：$H$21”。

4、单击“确定”按钮关闭“函数参数”对话框，单元格中将显示公式的结果，如图4所示。

图4　显示公式结果

5、使用鼠标按住左键拖动填充控制柄填充公式，则单元格中将获得按照编号查询到的姓名，如图5所示。

图5　按照编号获得姓名

注意

VLOOKUP函数的功能是搜索表区域中满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，并进一步返回选定单元格的值。其中，lookup_value参数是需要在表格数组第一列中查找的数值；table_array参数是需要查找数据的数据区域；col_index_num是table_array中待返回的匹配值的序列号；range_lookup为逻辑值，指明函数返回值是精确匹配还是近似匹配。如果range_lookup值是false，则将返回精确匹配值；否则将返回近似匹配值，同时第一列数据将按照升序排列。

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