excel数据线正负极 利用Excel 2010数据条功能实现正负数据条展现销售数据

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销售经理小刘，需要对比2008年和2009年各季度的产品销售差异，当他将计算后的差异数据填写在Excel数据表中时，发现这些普通的数字，太过乏味，容易引起视觉疲劳。有什么更好的方法能够让乏味的差异数字直观显示，并容易理解呢?

在Excel 2010中改进了条件格式中的“数据条”功能，利用它，不仅可以通过带有颜色的数据条标识数据大小，并且还可自动区别正、负数据，从而使差异数据更易理解。

1、首先，在存储销售数据的Excel工作表中，选中需要进行可视化展现的数据，如图1所示。

图1 选中数据区域

2、然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，并将鼠标指向下拉列表中的“数据条”选项，此时，便可从预置的“数据条规则样式”中来回移动鼠标，以便选择合适的样式，并且在当前工作表中可以实时预览到具体的效果，如图2所示。

图2 选择合适的数据条

3、最后，单击选中的规则样式，即可将其应用到选中的数据区域中。

相似操作，继续为其他差异数据应用“数据条”格式规则，最终让所有对比数据都以直观的方式展示出来。这样，刘经理仅通过鲜艳的数据条，便可轻松查看到对比数据的大小，并且正、负值所对应的数据条自动绘制在了不同方向上，从而使数据的对比更直观、更形象，如图3所示。

图3 完美的数据条