实用Word技巧分享：加密文档，保护文档不被他人查看！

日常工作中，出于隐私的关系，我们有些重要的Word文档并不想让他人看到，以免泄露重要信息。但是，由于工作环境的特殊性，有时候不可避免的别人会使用我们的电脑。

那么，如何有效地保护我们的文档不被别人查看，是一个严峻的问题。所以作为职场人士，掌握文档加密技能就必不可少，也是非常重要的防范、保护措施，今天给大家分享3个Word的加密技巧，希望有助！

方法一：用密码进行加密

（1）打开要加密的Word文档，单击左上角的【文件】-【信息】选项。在中间的空格中单击“保护文档”按钮，在弹出的菜单中选择“用密码进行加密”命令，如下图所示。

（2）打开“加密文档”对话框，在“对此文件的内容进行加密”框中输入自己的密码，完成后单击“确定”按钮。（注意：请记住设置的打开密码，以免以后自己都打不开文档）。

（3）打开“确认密码”对话框，继续输入相同的密码，单击“确定”按钮。

（4）这样，密码就设定成功。下次打开该文档时，需要输入正确的密码才可以打开文档。

方法二：用常规选项进行加密

（1）打开要加密的Word文档，单击左上角的【文件】-【另存为】选项。打开“另存为”对话框，单击“工具“按钮，在弹出的菜单中选择”常规选项”。

（2）打开“常规选项”对话框，在“打开文件时的密码”框中输入要锁定的密码，单击“确定”按钮。

（3）打开“确认密码”对话框，继续输入相同的密码，单击“确定”按钮。

（4）返回“另存为”对话框，继续保存设置好密码的文档即可。下次打开该文档时，输入正确的密码即可打开文档。

方法三：用宏一键加密

（1）单击【视图】-【宏】-【宏】按钮，打开“宏”对话框。

（2）在“宏名”文本框中输入“Autopassword"，单击”创建“按钮。

（3）打开代码编辑窗口，在光标处我们输入以下代码。然后单击”运行子过程/用户窗体“按钮，再关闭代码窗口。

With Options BackgroundSave = True creatbackup = False SavePropertiesPrompt = False SaveInterval = 10 .SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument .ReadOnlyRecommended = False .SaveFormsData = False .SaveSubsetFonts = False .Password = "123456" .WritePassword = "123456" End With Application.DefaultSaveFormat = ""

（4）然后保存并关闭当前Word文档，当再次打开该文档时，会弹出”密码“对话框，在”请键入打开文件所需的密码“文本框中输入代码中设置的密码”123456“，单击”确定“按钮。

（5）再次打开”密码“对话框，在“密码”文本框中输入相同的密码，单击“确定”按钮即可打开文档。