excel MATCH函数一起认识MATCH函数

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MATCH 函数应用非常广泛，可以在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。今天咱们就一起认识这个函数，领略它的魅力。

MATCH函数的运算方式

这个函数有三个参数，其中第一个参数是查找对象，第二参数指定查找的范围或是数组，第三参数为查找的匹配方式。

第三参数有三个选项：0、1、-1，分别表示精确匹配、升序查找、降序查找模式。

例1：以下公式返回2。

=MATCH("A",{"C","A","B","A","D"},0)

第三参数使用0，表示在第2个参数的数组中精确字母"A"第一次出现的位置为2，不考虑第2次出现位置，且第2个参数无需排序。

例2：以下公式返回3。

=MATCH(6,{1,3,5,7},1)

第三参数使用1，（也可省略），其中第2个参数的数组要求按升序排列，并查找出小于或等于6的最大值（即数组中的5）在第3个元素位置。

例3：以下公式返回2。

=MATCH(8,{11,9,6,5,3,1},-1)

其中第2个参数的数组要求按降序排列，并查找出大于或等于8的最小值（即数组中的9）在第2个元素位置。

MATCH函数与INDEX函数逆向查询

由于实际应用中，只要求返回位置的问题不多，好像MATCH函数一时派不上用场了。其实这个函数更多的时候，是与其他引用类函数组合应用，最典型的使用是与INDEX函数组合，能够完成类似VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的查找功能，并且可以实现逆向查询，即从左向右或是从下向上查询。

如下图所示，需要根据E列的姓名在A列查询对应的部门。

以前咱们说过，对于这种逆向查询的数据可以使用LOOKUP函数，今天再说说用INDEX+MATCH函数实现的方法。

D2单元格输入以下公式：

=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,))

返回查询结果为采购部。

INDEX函数是常用的引用类函数之一，可以在一个区域引用或数组范围中，根据指定的行号和列号来返回一个值。

MATCH(E2,B:B,)部分，第三参数简写，表示使用0，即精确匹配方式查询E2单元格姓名“小美”在B列的位置，结果为4。计算结果用作INDEX函数的参数，INDEX函数再根据指定的行号返回A列中对应的值。

使用INDEX函数和MATCH函数的组合应用来查询数据，公式看似相对复杂一些，但在实际应用中，更加灵活多变。

查找首次出现的位置

除了使用特定的值作为查询参数，也可以使用逻辑值进行查询。以下图为例，是某公司的销售数据。需要查询首次超过平均销售额的月份。

D2单元格使用以下数组公式，记得要按<Shift+Ctrl+Enter>组合键：

=INDEX(A2:A13,MATCH(TRUE,B2:B13>AVERAGE(B2:B13),))

来看看公式的意思：

1、AVERAGE(B2:B13)部分，用来计算出B2:B13单元格的平均值895.33。

2、B2:B13>AVERAGE(B2:B13)部分，用B2:B13与平均值分别作比较，得到由逻辑值TRUE或是FALSE组成的内存数组：

{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;…;TRUE}

3、MATCH函数第一参数使用逻辑值TRUE，使用精确匹配方式查询TRUE在数组中第一次出现的位置，结果为4。本例中的第一参数也可以写成“1=1”，1=1返回逻辑值TRUE，与直接使用TRUE效果相同。

4、MATCH函数的计算结果用作INDEX函数的参数，INDEX函数再根据指定的行号返回A列中对应的月份。

查找最后一次出现的位置

除了查询首次出现的位置，MATCH函数还可以查询最后一次出现的位置。以下图为例，需要查询最后次超过平均销售额的月份。

D2单元格使用以下数组公式，按<Shift+Ctrl+Enter>组合键：

=INDEX(A2:A13,MATCH(1,0/(B2:B13>AVERAGE(B2:B13))))

来看看公式的意思：

1、先使用AVERAGE函数计算出B2:B13单元格的平均值。

2、再用B2:B13与平均值分别作比较，得到由逻辑值TRUE或是FALSE组成的内存数组。

用0除以这个内存数组，返回以下结果：

{#DIV/0!;#DIV/0!;0;0;0;…;#DIV/0!}

3、MATCH函数以1作为查找值，在这个数组中查找小于或等于1的最大值。

在开始部分的例2中咱们说过，MATCH函数第三参数使用1或是省略时，要求第2个参数的数组按升序排列。但在这个数组中，实际是由很多个0和错误值#DIV/0!组成的，并不是升序排列。MATCH函数在处理时，只要将第三参数设置为1或是省略，就会默认第二参数是已经按升序排列过的数据，所以会返回最后一个小于或等于1的最大值（也就是0）的位置。

4、最后使用INDEX函数，根据MATCH函数指定的行号返回A列中对应的月份。

与VLOOKUP函数配合实现动态查询

以下图为例，是某单位职工工资表的部分内容。咱们要做的，是要根据姓名和项目，来实现一个动态的查询效果。

步骤1 单击A9单元格，依次点击【数据】【数据验证】（07 10版本中叫做数据有效性），设置序列来源为A2:A6。

步骤2 单击B8单元格，以同样的方法设置数据验证，序列来源选择项目所在单元格：

=$B$1:$H$1

这时候，只要单击A9或是B8单元格，就可以在下拉列表中选择不同的姓名或是项目了：

步骤3 B9单元格输入以下公式：

=VLOOKUP(A9,A:H,MATCH(B8,A1:H1,),)

简单说说公式的含义：

MATCH(B8,A1:H1,)部分，在B8单元格选择不同的项目，MATCH函数即计算出该项目在A1:H1单元格中的位置，计算结果用作vlookup函数的第三参数。

vlookup函数使用A9作为查询值，查询的区域为A:H列，由MACHT函数计算出要返回查询区域的第几列。

只要在A9单元格的下拉列表中选择不同的姓名，或是在B8单元格的下拉列表中选择不同的项目，公式就会动态返回不同姓名、不同项目的查询结果。

与OFFSET函数配合实现动态汇总

在实际工作中，很多时候需要汇总某个时间段的数据，比如说一至三季度的销售额，4-6月份的利润等等。以下图为例，需要根据A9单元格的业务员姓名和D8单元格指定的截止月份，汇总指定业务员从一月份至该月份的销售业绩完成情况。

C7单元格使用以下公式：

=SUM(OFFSET(B1,MATCH(A9,A2:A6,),,,MATCH(D8,B1:J1,)))

1、MATCH(A9,A2:A6,)部分，精确查找A9单元格姓名在A2:A6单元格区域中的位置。

2、MATCH(D8,B1:J1,) 部分，精确查找D8单元格月份在B1:J1单元格区域中的位置。

3、OFFSET函数以B1单元格为基点，向下偏移的行数为MATCH(A9,A2:A6,)的计算结果。向右偏移的列数为0列，新引用的列数为MATCH(D8,B1:J1,) 的计算结果。实际引用的范围即B5:F5单元格区域。

OFFSET函数的引用过程如下图所示：

4、最后使用SUM函数计算该区域的和，完成销售业绩汇总。

课后练习

今天的内容是入门篇，列举的例子是比较简单的，实际工作中，往往会有很多奇葩的数据源表，看看在下面这个图中，如何根据E2单元格的姓名查询A列对应的部门呢？